Poučení o zpracování osobních údajů
v rámci soutěže o Cenu rektora UP za nejlepší vědeckou nebo uměleckou práci studujících bakalářských, navazujících magisterských a magisterských studijních programů a soutěže o Cenu rektora pro nejlepší sportovce z řad studujících UP (dále jen Ceny rektora UP)
Univerzita Palackého v Olomouci (dále jen UP) při příležitosti udílení Cen rektora UP zpracovává osobní údaje osob navržených k ocenění a osob, které takový návrh provedly (předkládající), a to podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a to jako správce osobních údajů. Vzhledem k tomu, že osoby navržené k ocenění i předkládající jsou studující či zaměstnanci/zaměstnankyně UP, osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s dokumenty uveřejněnými na webu UP (https://www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju).
UP nad rámec uvedeného informuje, že v souvislosti s Cenami rektora UP zpracovává osobní údaje v tomto rozsahu:
- osobní údaje osob navržených k ocenění v tomto rozsahu: jména a příjmení, rodné příjmení, tituly, e-mail, telefonní číslo, mobilní telefonní číslo, adresa bydliště či kontaktní adresa, číslo bankovního účtu, fakulta, katedra, ročník studia, studijní program/obor, všechny doručené podklady pro posouzení (název, charakteristika a zhodnocení práce, představení autora, vedoucí a oponent práce, sportovní disciplína a sportovní úspěchy apod.), podpis, elektronický podpis, všechny další osobní údaje vznikající v rámci soutěže Ceny rektora UP.
- osobní údaje předkládajících v tomto rozsahu: jména a příjmení, tituly, e-mail, telefonní číslo, mobilní telefonní číslo, podpis, elektronický podpis, všechny další osobní údaje vznikající v rámci soutěže Ceny rektora UP.
UP prohlašuje, že osobní údaje dotčených osob v popsaném rozsahu získala či získá od dotčených osob, tj. od osoby navržené k ocenění, případně od předkládajících návrhu na ocenění.
UP popsané osobní údaje zpracovává na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení, tj. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů UP jako správce osobních údajů či třetí strany (zájmů osob navržených k ocenění). Oprávněný zájem UP konkrétně spočívá v zájmu na propagaci odborné a vědecké práce a sportovních úspěchů studujících UP formou ocenění vybraných prací a jejich autorů/autorkyň a ocenění sportovních výkonů navržených.
V souladu s čl. 5 a 6 nařízení budou všechny osobní údaje zpracovávané v souvislosti s Cenami rektora UP zpracovávány pouze pro účely vedení, administrace a veřejného vyhlášení výsledků Cen rektora UP (vč. veřejného/online předávání cen a prezentace oceněných).
V této souvislosti UP upozorňuje, že osobní údaje osob navržených k ocenění v rozsahu jméno, příjmení, tituly, studovaná fakulta a studijní program/obor, pracoviště, název závěrečné práce či název odborného článku, sportovní disciplína a sportovní úspěchy, výše finanční odměny budou zveřejněny ve veřejné části internetových stránek UP.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, pokud však předkladatel/osoba navržená k ocenění odmítne poskytnout či nechat použít údaje či materiály nezbytné pro průběh soutěží, může taková skutečnost vést k negativním důsledkům v soutěži či k vyřazení ze soutěže.
UP uloží Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu zpracování, minimálně však po dobu konání Ceny rektora UP.
UP jmenovala tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého je možno kontaktovat na emailové adrese: dpo@upol.cz, nebo na adrese Křížkovského 8, 779 00 Olomouc.
UP Vás dále poučuje o Vašich právech v souladu s čl. 13 či 14 nařízení, popř. podle čl. 15 až 22, 34 a 77 nařízení takto:
Máte dle čl. 15 nařízení právo získat od UP potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud jsou zpracovány, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k souvisejícím informacím vymezeným čl. 15 odst. 1 písm. a) - h) nařízení. Máte za podmínek čl. 15 nařízení právo na bezúplatné poskytnutí jedné kopie zpracovávaných osobních údajů.
Máte dle čl. 16 nařízení právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají, případně právo na doplnění neúplných osobních údajů.
Máte dle čl. 17 nařízení právo na to, aby UP bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se Vás týkají, a to za podmínek stanovených článkem 17 nařízení.
Za podmínek stanovených čl. 18 nařízení máte právo žádat, aby UP omezila zpracování osobních údajů.
Za podmínek stanovených čl. 20 nařízení máte právo na přenositelnost osobních údajů.
Za podmínek stanovených čl. 21 nařízení máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.
Za podmínek dle čl. 34 nařízení máte právo být informován o nastalém porušení zabezpečení osobních údajů, a to je-li pravděpodobné, že takový případ porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
Máte v souladu s čl. 77 nařízení právo podat stížnost u některého dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno nařízení.
Další informace o Vašich právech v oblasti zpracování osobních údajů obsahují čl. 15 až 22 a 34 nařízení a webové stránky UP (https://www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju).
Jako subjekt údajů odesláním formuláře potvrzujete, že jste byl ve výše uvedeném rozsahu poučen o podrobnostech zpracování svých osobních údajů UP.